Свадьба в деталях. Часть II. Организация

В первой статье из цикла «Свадьба в деталях» мы разобрали в мелочах гардероб жениха и невесты. Сейчас займемся организацией торжества и продумаем, как правильно выбрать ведущего, как подобрать фотографа, видеооператора и не ошибиться с локацией. А также как найти своего визажиста и парикмахера.

Неважно, выбираете вы локацию или ведущего, помните о концепции: тема и тон мероприятия. Ведь если вы хотите сдержанную свадьбу в классическом стиле и забронируете лофтовый ресторан в лесу и ведущего-юмориста – гармонии добиться будет сложно.

Свадьба в деталях. Часть II. Организация

С чего начать

Определитесь с датой, решите, сколько гостей вы с женихом хотите пригласить на свадьбу, и подайте заявление в ЗАГС. На этом этапе вы уже решите, будет ли роспись в день праздника. Практика показывает, что лучше всего разделять официальную и торжественную части. Распишитесь за день до свадьбы и закажите приятного церемониймейстера для выездной церемонии в ресторан или красивое панорамное место. Лишняя бюрократия, очередь у ЗАГСа и, будем честными, устаревшие церемонии не украсят ваш день, а только добавят хлопот и, скорее всего, сдвинут тайминг.

Визажист и стилист-парикмахер

По случаю свадьбы лучше не экспериментировать и обратиться к знакомым мастеру визажа и стилисту-парикмахеру, которым вы доверяете. Если же таких в книге контактов нет, вспоминайте, на какой свадьбе знакомых вам больше всего понравились макияж и прическа невесты. Это может быть собирательный образ, но вы уже видели работу этих людей, и у вас есть повод доверять. Пробуйте макияж и прическу у двух мастеров, не больше, и выбирайте. При этом, как бы вам ни нравились их работы, договаривайтесь о пробном макияже и прическе за пару недель до свадьбы, когда у вас уже будет финальный наряд, вы не будете планировать загорать и у вас не успеют сильно отрасти волосы, что повлияет на концепцию и форму. То есть вы будете максимально приближены к исходному варианту себя же в день свадьбы.

Ресторан

Выбирайте ресторан, который вы любите или бывали там, и вам очень понравилось. Спросите друзей, которым доверяете, какие рестораны для свадьбы они советуют. В списке должно оказаться не больше 5 вариантов. Нужно детально проработать каждый по схеме: размер площадки, как далеко от населенного пункта, есть ли терраса или площадка под открытым небом, стоимость еды на одного человека, условия по алкоголю, есть ли дополнительная комиссия за обслуживание, будет ли у вас возможность дополнительно заказывать во время праздника, есть ли там место для персонала вашей свадьбы (ведущие, фотографы, артисты) и где организовать для них обеды.

Когда сузите список до 2-3 заведений, договаривайтесь о дегустации и затем принимайте финальное решение. Четко зафиксируйте последнюю дату утверждения заказа и согласованное количество еды и алкоголя, пропишите общую сумму, дату и объем предоплаты, чтобы в день свадьбы не путаться и не вспоминать, что да как, а просто отдать заготовленный конверт. Так стоит поступить со всеми, кому вы будете оплачивать остаток в день праздника.

Флористика и декор

Выбирайте декоратора из знакомых или же отправляйтесь в Интернет и внимательно изучайте портфолио претендентов. Выберите изо всех 5 лучших на первый взгляд, но только тех, у кого уже были оформления в вашем стиле и палитре. Возможно, вы даже что-то для себя нашли новое и захотели добавить в свой концепт. Основные составляющие флористического оформления: букет невесты, подставной букет для традиции бросания, бутоньерка жениха, букеты для подружек невесты, бутоньерки для свидетелей, лепестки роз для церемонии (по желанию), оформление президиума (стол жениха с невестой), оформление свадебного кортежа, оформление зоны росписи на выездной церемонии, композиции на гостевые столы, оформление торта, оформление стульев, оформление фуршетной зоны, оформление сцены, прокатные позиции (вазы, подставки, конструкции и другой дополнительный декор), текстиль для оформления и чехлы на стулья в зависимости от стиля свадьбы.

Если вы захотите цветной текстиль на столы или с особым узором, учитывайте это как дополнительную статью расходов. Обычно в ресторанах, у служб кейтеринга или декораторов в наличии есть только однотонные классические варианты. Все эти пункты необходимо согласовать с декоратором, прописать с примерами фото, чтобы убедиться, что он точно понимает все пожелания и сможет воплотить задуманное в день свадьбы.

Не забудьте обсудить демонтаж после праздника: время, дополнительная плата и прочие нюансы.

Фотограф и видеооператор

Важные моменты, о которых часто забывают при выборе фотографа и видеооператора: уточняйте, сколько и в каком объеме и качестве вы получите материалов после съемки. Фотограф должен сказать, сколько фото он обязательно обработает и отдаст ли вам все фотографии со свадьбы в высоком разрешении. Видеооператор должен сказать, сколько и какой длительности ролики он подготовит, в каком они будут качестве, и утвердить с вами музыкальное сопровождение. Локации для Love Story и свадебной фотосессии предлагают они, особенно если у вас нет конкретных пожеланий. Как у фотографа, так и у видеооператора это должно входить в стоимость работы. Дополнительно обсуждаются дизайн фотокниги и печать, дополнительные спецэффекты в видео и прочее. Обязательно заранее утверждайте сроки, когда вам отдадут готовые материалы.

Совет: заказывайте съемку Love Story (предсвадебная съемка), особенно если у вас и жениха не было опыта съемки ни фото, ни видео.

Помимо организационных деталей не забудьте оговорить дресс-код фотографа и оператора, чтобы они не портили картинку роскошной свадьбы в золотой палитре кроссовками и спортивными штанами с футболками.

Ведущий

Обычно тамада – ключевая персона вечера, ведь именно он будет задавать настроение празднику, держать внимание гостей и наполнять день дополнительными запоминающимися моментами. Поэтому выбирать ведущего только по популярности не стоит. Важно, нравится ли вам, как он ведет ивенты, на которых вы были лично, знаете от друзей или смотрели видео в Интернете. Думайте, подойдет ли его стиль формату мероприятия, понравится ли он вашим друзьям и родным. Но все же важнее, насколько именно вы совпадете по характеру и настрою, нравится ли вам его чувство юмора или нужны ли вообще его шутки на вашем празднике. Вам должно быть комфортно в компании с этим человеком. Если вы совпадаете по настрою, начинайте работать. Ведущий предложит вам конкурсы и варианты развития программы, артистов и шоу-балеты в зависимости от места, концепции и ваших пожеланий. С вашей стороны останется только список тостующих и, возможно, интересные истории о них для представления, утверждение сценария и предоплата.

Текст: Марта Кулишенко

Вернуться назад