Мы ищем лучшие предложения
Это займет немного времени
/ / Конференции

Конференции

Проведение конференций является эффективным инструментом построения имиджа и репутации. Крупные компании и организации проводят конференции регулярно. Особенно удачно формат конференции подходит для продвижения сложных продуктов и услуг, информацию о которых трудно уместить в короткое рекламное сообщение. Конференции привлекают целевую аудиторию возможностью получить разноплановую информацию по интересующему вопросу и становятся площадками для общения и обмена мнениями между участниками конференции.

Организация конференций - это не только подбор конференц-зала, но и создание комфортной атмосферы, условий необходимых для максимально эффективной работы участников конференции. Проведение конференции, успешность этого события в целом, сильно зависит от предварительной организации конференции.

Безупречная техническая организация конференций очень важна для увеличения количества участников, укрепления статуса конференций, привлечения интересных докладчиков.

Что входит в спектр наших услуг:

  • подбор места проведения исходя их целей и бюджета мероприятия
  • бронирование блока номеров в одном или нескольких отелях
  • бронирование конференц-залов, необходимого оборудования, прочих услуг, необходимых для реализации Конференции
  • детальный расчет и минимизация бюджета
  • рассылка приглашений на мероприятие
  • прием заявок на бронирование номеров от участников, зарегистрировавшихся на конференцию
  • контроль и прием оплат от каждого участника конференции
  • формирование списков проживающих для гостиницы
  • организация процесса регистрации участников
  • предоставление сотрудников в помощь для регистрации участников во время конференции, а также для иных координационных процессов
  • организация культурной программы для иностранных участников
  • изготовление сувенирной и рекламной продукции, полиграфии, банеров
  • организация перевозки до места проведения мероприятия (выписка авиа- и ж/д билетов, организация трансфера, аренда автотранспорта (автомобилей, лимузинов))
  • организация питания
  • подбор русскоговорящих ассистентов, лицензированных гидов и переводчиков
  • предоставление полного перечня необходимых финансовых документов и отчетов