Організація MICE та корпоративних заходів

YANA Luxury Travel & Concierge – 32 роки досвіду у створенні ділових та
приватних подій преміум-класу по
всьому світу

Yana Luxury Travel працює з 1994 року та організовує MICE-проєкти, корпоративні подорожі й ділові заходи в різних країнах світу.

Ми розробляємо конференції, форуми, ділові зустрічі, incentive-програми й тімбілдинги з урахуванням завдань компанії, складу учасників, логістики та бюджету. Кожен проєкт починається з аналізу цілей заходу й вимог до формату.

Під час вибору напрямку та майданчика ми оцінюємо транспортну доступність, сезонність, візові умови, час трансферів та інфраструктуру. Перевіряємо місткість і конфігурацію залів, технічні можливості, наявність переговорних приміщень, умови монтажу, кейтеринг і рівень приватності. Якщо потрібне проживання, додатково порівнюємо готелі, номерний фонд і відстань до майданчика.

Для учасників із різних країн ми формуємо єдину логістичну схему: підбираємо міжнародні й внутрішні перельоти, групові та індивідуальні трансфери, проживання і переміщення між об’єктами програми. Під час планування враховуємо час прибуття, стикування, багаж, можливі зміни розкладу й особливості групи, щоб усі етапи подорожі були узгоджені та не виникало накладок між частинами програми.

Програма заходу вибудовується навколо бізнес-завдання й може включати виступи спікерів, переговори, презентації, виставкову зону, стратегічну сесію або командні активності. За потреби ми залучаємо технічних підрядників, ведучих, артистів, перекладачів, гідів і фахівців з оформлення, а також координуємо монтаж, харчування, розклад і взаємодію всіх залучених команд.

Бюджет проєкту розраховується з урахуванням майданчика, проживання, транспорту, технічного обладнання, кейтерингу, оформлення, роботи персоналу, податків і сервісних зборів. До підтвердження ми уточнюємо умови оплати та скасування, строки внесення депозитів і можливі додаткові витрати. Під час заходу команда залишається на зв’язку 24/7 і допомагає вирішувати питання щодо логістики, програми та роботи підрядників.